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参展指南
各参展单位:

第十三届中国西部(重庆)国际农产品交易会(简称“西部农交会”)即将开幕,为使各参展商参展过程顺利并取得好的效果,现将参展的有关事项通知如下:

一、时间地点

布展时间:
2014年1月6—8日(展馆工作时间8:30—18:00),8日13:00前全部布展完毕,13:30清场,并封馆,14:00公安消防检查,15:00领导检查验收。

展览日期:2014年1月9—11日(对展商开闭馆时间8:45—17:00)

2014年1月9月12日(对展商开闭馆时间8:45—15:00)

撤展时间:2014年1月12日14:00

报到时间:2014年1月6—8日9:00—17:00

报到地点:重庆国际会议展览中心展馆序厅(重庆南坪江南大道2号)。

展览地点:重庆国际会议展览中心(重庆南坪江南大道2号)

二、报到提交手续

1、加盖企业鲜章的营业执照复印件;2、食品企业加盖企业鲜章的卫生许可证、食品生产许可证(QS)复印件;3、身份证复印件;4、展品明细单;5、参展费交清证明(展位确认书)。在上述手续办完后,组委会报到处发放进场布展确认书、参展证、资料等

各参展单位须在2013年12月29日前交清展位费等费用,并将付款凭证复印件和上条1—2项复印件于2013年12月30日前传真至组委会(传真:023-89088396)。

三、安全及消防

1、易燃、易爆、放射性物品等高危险性样品不得带入展馆。

2、参展单位的责任人是各自展位的消防安全责任人,布展应选用非燃性材料或阻燃材料,不准使用弹力布、网格布。使用电器或照明装置,其发热元件必须与可燃物保持一定的安全距离。

3、展厅内禁止明火作业,禁止吸烟,严禁圈占、遮挡室内消防栓、手动报警器等。

4、遵守展馆的相关规定。

5、签定消防责任书(附后),并于2014年1月3日前传真至组委会。

四、展场管理

1、参展商必须服从组委会统一管理,展销产品必须与参展报名回执上申报的一致,严禁展销假冒伪劣产品、三无产品。

2、参展商严禁转让、倒卖展位。

3、展销产品必须有外包装,包装上须注明生产厂家、质保期等,现场销售不得短斤少两。

4、非农产品不准参展。

若违犯以上规定被执法机关处罚,非农产品参展被组委会清除,一切损失自负。

五、布展及参展须知

1、任何装置或展具不得通过调皮钉、拧螺或钻孔等方法安装在标准展位的结构上,不得在展板上涂刷油漆或粘贴墙纸,组委会有权要求参展商对损坏的东西进行赔偿。

2、任何独立展具或结构如超过2.44米高,必须由展务组批准才能搭建。

3、各展位按250W/间提供用电,超出此标准需提前向组委会申请,并现场办理相关手续缴付费用后,由展览中心的电工接电、送电。

4、室内展厅承重限于1.8吨/m2以下,室外展场承重限于5吨/m2以下。

5、展会期间参展商数量众多,因此展具和物品租赁比较紧张,参展商最好自己制作普通展具或提前向展馆租赁(国际会展中心电话:023—62609109、62609110)。

6、凡涉及双开口展位及多个展位的客商,若需双开口或多个展位间不搭展板的,务必书面说明,否则组委会将严格按标准配置搭建,一旦搭建完毕,若需改变,其费用由客商直接与展馆结算。

7、特装展位在搭建前请直接与展馆现场工作人员联系装修用电,并办理电费、装修保证金手续。

8、所有特装展位必须在2013年12月16日前将特装方案发至组委会(E—mail:516835293@qq.com、nw89133166@126.com),报公安消防审核批准。特装施工单位须于2013年12月26日前向重庆国际会展中心填报特装管理相关资料并办理施工手续,12月27日后开始加收30%特装管理费。(已提前发通知)

9、特装展位只能在场外提前制作成半成品,在场内进行拼装,严禁场内现场制作。

10、特装单位必须先到展馆服务台缴纳装修保证金、施工管理费等费用后才能入场布展。

11、参展单位要合理安排时间布展施工,超时加班装修自行到展馆服务台缴纳加班费用,办理加班手续后才能加班装修。

12、严禁假冒伪劣商品进场,否则一切后果由参展商自行负责。

六、联络方式

曾艳(023-88706008、13101320462)

沈庆良(023-88706001、18983265892)

雷中宇(023-88706006、13983351321)

何明骏(023-88706007、13808365929)

袁焕宇(023-88706009、13996463067)

传真:023-89088396